1. Для мобилизованных работников и членов их семей увеличен перечень гарантий
Основание: ст. 351.7 Трудового Кодекса РФ, Федеральный закон от 07.10.2022 № 376-ФЗ.
Члены семьи мобилизованных работников получили право на отказ от командировок, сверхурочной, ночной работы и работы в выходные и праздники без их письменного согласия. Сами мобилизованные теперь могут взять отпуск в удобное время, и их запрещено увольнять в период службы. Кроме того, они получили преимущественное право при приеме на работу в течение трех месяцев после окончания службы. Это правило действует, если срок трудового договора с работником закончился в период военной службы по мобилизации или по контракту, и было оформлено расторжение трудового договора в связи с окончанием срока договора.
Изменения начали действовать с 21 сентября 2022 года. С этой необходимо добавить в локальные акты работодателя (в положение об отпусках, о сверхурочной работе и командировках и др.) новую категорию работников, которые получили право на льготы и гарантии, в разделы про командировки, сверхурочную работу, работу в выходные, праздники и ночью в ПВТР.
2. Уведомление об обработке персональных данных необходимо предоставлять на новых бланках
Основание: приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 180
Необходимо уведомлять территориальное управление Роскомнадзора о том, как организация обрабатывает персональные данные работника на новых бланках. Разработано и утверждено три формы бланка:
– форма о начале обработки,
– форма об изменении сведений, которые передали в ведомство,
– форма о прекращении обработки персональных данных.
3. Организациям необходимо подтверждать уничтожение персональных данных
Основание: приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179
Организации должны фиксировать факт того, что уничтожил персональные данные, двумя документами – актом об уничтожении персональных данных и выгрузкой из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных. Сейчас организация сама определяет порядок, по которому уничтожать такие данные. Организациям необходимо внести изменения в локальный акт, где установлен порядок, определяющий уничтожение персональных данных работников.
В бланке акте об уничтожении персональных данных должны быть указаны следующие реквизиты: наименование и адрес оператора, Ф.И.О. членов комиссии и субъекта персональных данных, дату, способ и категории уничтоженных персональные данных, причину, по которой уничтожили персональные данные, и наименование информационной системы или материального носителя, в которых были данные лица. Акт должен быть подписан членами комиссии.
4. Больничные пособия будут выплачиваться исполнителям по договорам гражданско-правового характера
Основание: подп. 1 п. 1 ст. 2, ч. 3 ст. 4.5 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ
Исполнители по договорам гражданско-правового характера получили право на пособия, в том числе на оплату больничного листа. Оплатят больничные при условии, что сумма уплаченных взносов за предшествующий календарный год не менее стоимости страхового года. Исключение составят – самозанятые, работники по гражданско-правового характера, которые не работали в 2022 году дополнительно по трудовому договору.
Застрахованные работники, которые работают по договорам гражданско-правового характера, смогут получить пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременное при рождении ребенка, ежемесячное по уходу за ребенком, на погребение. Список пособий для застрахованных лиц приведен в части 1 статьи 1.4 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Из списка граждан работающим по договорам и имеющим возможность получать пособия исключены следующие категории лиц:
- как самозанятые, то есть применяют специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход»;
- по договорам купли-продажи, мены, аренды, найма жилого помещения, займа, дарения;
- по договору об осуществлении опеки или попечительства, в том числе по договору о приемной семье, являются опекунами или попечителями и получают страховые пенсии.
Эти лица либо исключены из числа застрахованных в системе социального страхования, либо вообще не названы в числе застрахованных (ч. 1 и 2 ст. 2 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
5. Новые бланки трудовых книжек
Основание: п. 1 Порядка, утв. приказом Минфина от 11.04.2022 № 55н
В соответствии с изменением законодательства Гознак начал выпускать на новых бланках бумажные трудовые книжки и вкладыши к ним. Разделы со сведениями о работе стали объёмнее: 14 разворотов в трудовой книжке и 12 во вкладыше. В то же время разделы с награждениями стали тоньше: семь и пять разворотов в трудовой и во вкладыше соответственно.
Приобретать новые бланки трудовых книжек и вкладышей можно у изготовителя — АО «Гознак». Другой вариант – закупить их у официальных распространителей, с которыми Гознак заключил договоры. Список таких компаний изготовитель обязан размещать на своем сайте.
6. Работодателям необходимо обновить перечень документов при трудоустройстве
Основание: приказ Минтруда России от 10.11.2022 № 713н
При приеме на работу до 1 января 2023 года работники предоставляли сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-ПФР, если работник отказался от бумажной трудовой книжки. Эти формы изменили из-за объединения ПФР и ФСС в Социальный фонд. Необходимо исправить название формы СТД-ПФР на СТД-СФР. Название формы СТД-Р останется прежним. Также требуется внести изменения в разделе «Прием на работу» ПВТР или другом локальном акте, в котором установили правила приема на работу. Исправления потребует перечень документов, которые работник должен предоставить при приеме на работу.
7. Новый перечень справок при увольнении работника
Изменился перечень документов и справок, которые организации обязаны выдавать работникам при увольнении в 2023 году:
– Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (утв. приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н);
– Выписка из формы персонифицированных сведений о физических лицах (форма утв. приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@);
– Выписка из подраздела 1.2 раздела 1 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1;
– Выписка из подраздела 3 раздела 1 «Сведения о застрахованных, за которых перечисляли дополнительные взносы на накопительную пенсию» формы ЕФС-1;
– Выписка из раздела 3 расчета по страховым взносам (приложение 1 к приказу ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@).
8. Увольнение работников по новым основаниям
Основание: п. 13.1 ч. 1 ст. 81 ТК
В Трудовой кодекс РФ внесено два новых основания, по которым можно уволить работника:
– невыход на работу после трех месяцев со дня, когда окончилась военная служба по мобилизации или контракту. Уволить работника в этом случае можно в одностороннем порядке – по инициативе работодателя;
– призыв руководителя, который является единственным участником организации, или работодателя – физического лица на военную службу по мобилизации. Увольнение в этом случае происходит, если работодатель не передаст свои полномочия другому лицу на время, пока он будет проходить военную службу (п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК).
Работодателям необходимо включить в ПВТР два новых основания, по которым можно уволить работника, если прописали их в документе. С внесёнными изменениями положения необходимо ознакомить всех работников под подпись.
9. Работодатель обязан оплачивать проезд вахтовиков до работы
Основание: Федеральный закон от 19.12.2022 № 545-ФЗ
С 1 марта 2023 года организации-работодатели должны оплачивать проезд вахтовиков от пункта сбора или места нахождения работодателя до места работы и обратно за свой счет. При этом компания может компенсировать стоимость проезда вахтовиков от места жительства до пункта сбора или места нахождения работодателя. Размер и порядок такой компенсации работодатели могут установить в локальном акте или коллективном
Организациям необходимо внести изменения в локальный акт, где установлен порядок, по которому оплачивается проезд вахтовиков до места работы и обратно (положение о вахтовом методе работы), указан размер и порядок компенсации.
10. Предоставление дополнительных выходных родителям ухаживающим за детьми-инвалидами
Основание: Федеральный закон от 05.12.2022 № 491-ФЗ
С 1 сентября 2023 года один из родителей, опекун или попечитель сможет суммировать выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом в течение календарного года и использовать единовременно 24 дня отдыха. Количество дней не должно выходить за пределы общего числа дополнительных выходных, которые работник может использовать в течение года. Так как работнику положено четыре выходных дня в месяц, а всего за год 48 дней. Конкретные даты, когда работник хочет использовать 24 дня отдыха нужно согласовывать с работодателем.
Материал подготовлен с использованием КСС «Система Кадры»
Основание: ст. 351.7 Трудового Кодекса РФ, Федеральный закон от 07.10.2022 № 376-ФЗ.
Члены семьи мобилизованных работников получили право на отказ от командировок, сверхурочной, ночной работы и работы в выходные и праздники без их письменного согласия. Сами мобилизованные теперь могут взять отпуск в удобное время, и их запрещено увольнять в период службы. Кроме того, они получили преимущественное право при приеме на работу в течение трех месяцев после окончания службы. Это правило действует, если срок трудового договора с работником закончился в период военной службы по мобилизации или по контракту, и было оформлено расторжение трудового договора в связи с окончанием срока договора.
Изменения начали действовать с 21 сентября 2022 года. С этой необходимо добавить в локальные акты работодателя (в положение об отпусках, о сверхурочной работе и командировках и др.) новую категорию работников, которые получили право на льготы и гарантии, в разделы про командировки, сверхурочную работу, работу в выходные, праздники и ночью в ПВТР.
2. Уведомление об обработке персональных данных необходимо предоставлять на новых бланках
Основание: приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 180
Необходимо уведомлять территориальное управление Роскомнадзора о том, как организация обрабатывает персональные данные работника на новых бланках. Разработано и утверждено три формы бланка:
– форма о начале обработки,
– форма об изменении сведений, которые передали в ведомство,
– форма о прекращении обработки персональных данных.
3. Организациям необходимо подтверждать уничтожение персональных данных
Основание: приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179
Организации должны фиксировать факт того, что уничтожил персональные данные, двумя документами – актом об уничтожении персональных данных и выгрузкой из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных. Сейчас организация сама определяет порядок, по которому уничтожать такие данные. Организациям необходимо внести изменения в локальный акт, где установлен порядок, определяющий уничтожение персональных данных работников.
В бланке акте об уничтожении персональных данных должны быть указаны следующие реквизиты: наименование и адрес оператора, Ф.И.О. членов комиссии и субъекта персональных данных, дату, способ и категории уничтоженных персональные данных, причину, по которой уничтожили персональные данные, и наименование информационной системы или материального носителя, в которых были данные лица. Акт должен быть подписан членами комиссии.
4. Больничные пособия будут выплачиваться исполнителям по договорам гражданско-правового характера
Основание: подп. 1 п. 1 ст. 2, ч. 3 ст. 4.5 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ
Исполнители по договорам гражданско-правового характера получили право на пособия, в том числе на оплату больничного листа. Оплатят больничные при условии, что сумма уплаченных взносов за предшествующий календарный год не менее стоимости страхового года. Исключение составят – самозанятые, работники по гражданско-правового характера, которые не работали в 2022 году дополнительно по трудовому договору.
Застрахованные работники, которые работают по договорам гражданско-правового характера, смогут получить пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременное при рождении ребенка, ежемесячное по уходу за ребенком, на погребение. Список пособий для застрахованных лиц приведен в части 1 статьи 1.4 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Из списка граждан работающим по договорам и имеющим возможность получать пособия исключены следующие категории лиц:
- как самозанятые, то есть применяют специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход»;
- по договорам купли-продажи, мены, аренды, найма жилого помещения, займа, дарения;
- по договору об осуществлении опеки или попечительства, в том числе по договору о приемной семье, являются опекунами или попечителями и получают страховые пенсии.
Эти лица либо исключены из числа застрахованных в системе социального страхования, либо вообще не названы в числе застрахованных (ч. 1 и 2 ст. 2 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
5. Новые бланки трудовых книжек
Основание: п. 1 Порядка, утв. приказом Минфина от 11.04.2022 № 55н
В соответствии с изменением законодательства Гознак начал выпускать на новых бланках бумажные трудовые книжки и вкладыши к ним. Разделы со сведениями о работе стали объёмнее: 14 разворотов в трудовой книжке и 12 во вкладыше. В то же время разделы с награждениями стали тоньше: семь и пять разворотов в трудовой и во вкладыше соответственно.
Приобретать новые бланки трудовых книжек и вкладышей можно у изготовителя — АО «Гознак». Другой вариант – закупить их у официальных распространителей, с которыми Гознак заключил договоры. Список таких компаний изготовитель обязан размещать на своем сайте.
6. Работодателям необходимо обновить перечень документов при трудоустройстве
Основание: приказ Минтруда России от 10.11.2022 № 713н
При приеме на работу до 1 января 2023 года работники предоставляли сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-ПФР, если работник отказался от бумажной трудовой книжки. Эти формы изменили из-за объединения ПФР и ФСС в Социальный фонд. Необходимо исправить название формы СТД-ПФР на СТД-СФР. Название формы СТД-Р останется прежним. Также требуется внести изменения в разделе «Прием на работу» ПВТР или другом локальном акте, в котором установили правила приема на работу. Исправления потребует перечень документов, которые работник должен предоставить при приеме на работу.
7. Новый перечень справок при увольнении работника
Изменился перечень документов и справок, которые организации обязаны выдавать работникам при увольнении в 2023 году:
– Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (утв. приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н);
– Выписка из формы персонифицированных сведений о физических лицах (форма утв. приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@);
– Выписка из подраздела 1.2 раздела 1 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1;
– Выписка из подраздела 3 раздела 1 «Сведения о застрахованных, за которых перечисляли дополнительные взносы на накопительную пенсию» формы ЕФС-1;
– Выписка из раздела 3 расчета по страховым взносам (приложение 1 к приказу ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@).
8. Увольнение работников по новым основаниям
Основание: п. 13.1 ч. 1 ст. 81 ТК
В Трудовой кодекс РФ внесено два новых основания, по которым можно уволить работника:
– невыход на работу после трех месяцев со дня, когда окончилась военная служба по мобилизации или контракту. Уволить работника в этом случае можно в одностороннем порядке – по инициативе работодателя;
– призыв руководителя, который является единственным участником организации, или работодателя – физического лица на военную службу по мобилизации. Увольнение в этом случае происходит, если работодатель не передаст свои полномочия другому лицу на время, пока он будет проходить военную службу (п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК).
Работодателям необходимо включить в ПВТР два новых основания, по которым можно уволить работника, если прописали их в документе. С внесёнными изменениями положения необходимо ознакомить всех работников под подпись.
9. Работодатель обязан оплачивать проезд вахтовиков до работы
Основание: Федеральный закон от 19.12.2022 № 545-ФЗ
С 1 марта 2023 года организации-работодатели должны оплачивать проезд вахтовиков от пункта сбора или места нахождения работодателя до места работы и обратно за свой счет. При этом компания может компенсировать стоимость проезда вахтовиков от места жительства до пункта сбора или места нахождения работодателя. Размер и порядок такой компенсации работодатели могут установить в локальном акте или коллективном
Организациям необходимо внести изменения в локальный акт, где установлен порядок, по которому оплачивается проезд вахтовиков до места работы и обратно (положение о вахтовом методе работы), указан размер и порядок компенсации.
10. Предоставление дополнительных выходных родителям ухаживающим за детьми-инвалидами
Основание: Федеральный закон от 05.12.2022 № 491-ФЗ
С 1 сентября 2023 года один из родителей, опекун или попечитель сможет суммировать выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом в течение календарного года и использовать единовременно 24 дня отдыха. Количество дней не должно выходить за пределы общего числа дополнительных выходных, которые работник может использовать в течение года. Так как работнику положено четыре выходных дня в месяц, а всего за год 48 дней. Конкретные даты, когда работник хочет использовать 24 дня отдыха нужно согласовывать с работодателем.
Материал подготовлен с использованием КСС «Система Кадры»
